7 Schritte zu Aufbau und Ausführung Ihrer Cloud-Strategie-Taktiktafel

Jedes unternehmerische Transformationsprojekt braucht einen Plan, und eine Cloud-Migration bildet da keine Ausnahme. So wie Sie eine Taktiktafel für eine erfolgreiche Fusion oder Übernahme erstellen würden, braucht es für die digitale Transformation eine Cloud-Strategie-Taktiktafel.

Laut einem Bericht der Cloud Security Alliance haben 90 % der CIOs Erfahrungen mit gescheiterten oder unterbrochenen Cloud-Migrationsprojekten gemacht. Dabei wurden viele Anwendungen in die lokale Umgebung zurückverlegt, nachdem die erwarteten Renditen nicht erzielt werden konnten. Glücklicherweise können IT-Führungskräfte dies durch Aufstellen einer robusten Cloud-Strategie-Taktiktafel vermeiden.

Was ist eine Cloud-Strategie-Taktiktafel?

Eine Cloud-Taktiktafel bringt Ihr Unternehmen von dort, wo Sie jetzt sind, nach da, wo Sie sein wollen. Dies kann ein „vollständiges Eintauchen“ in die Cloud mit einer kompletten Migration aller Anwendungen, Arbeitsaufkommen und Daten sein, oder ein hybrides Cloud-Modell mit einigen Ressourcen in der öffentlichen oder privaten Cloud und anderen Ressourcen an Ihrem Standort sein.

Für die meisten Unternehmen ist die hybride Cloud das aktuelle Bereitstellungsmodell, unabhängig davon, ob sie in Zukunft vollständig in eine Cloud migrieren wollen oder nicht. In unserer Umfrage Der Stand der Cloud-Sicherheit 2021 gaben 64 % der Unternehmen an, eine hybride Cloud zu betreiben, 17,5 % nutzen die öffentliche Cloud und die restlichen 12 % arbeiten hinter einer privaten Cloud.

Aus diesem Grund sind die meisten Cloud-Taktiktafeln in mehrere Phasen oder Projekte unterteilt, da Sie zunächst vom Standort in die hybride Cloud und später, falls gewünscht, vollständig in die Cloud migrieren. Die Transformation beginnt eventuell mit der E-Mail-Migration, gefolgt von der Bereitstellung einer Cloud-Produktivitätsplattform und der anschließenden Verlagerung von Rechenzentren und unternehmenseigenen Anwendungen in die Cloud.

Wie auch immer Sie Ihre digitale Transformation gestalten wollen, eine Cloud-Strategie-Taktiktafel hält Ihre Cloud-Migration auf Kurs und hilft Ihnen, die Fallstricke zu vermeiden, die zu gescheiterten oder unterbrochenen Projekten führen.

Sind Sie bereit für die Cloud?

Einige Altsysteme oder Arbeitsaufkommen sind möglicherweise nur schwierig in die Cloud zu migrieren, oder eine solche Migration ist mit hohen Kosten verbunden. Das bedeutet nicht, dass Sie sie nicht migrieren können, aber in Ihrer Cloud-Taktiktafel müssen „Refactoring“ und „Replatforming“ vorgesehen sein.

Ein bewährtes Verfahren ist die Durchführung einer Cloud-Bereitschaftsbewertung, um die Komplexität Ihres Projekts zu verstehen. Dies wird Ihnen helfen, Probleme zu identifizieren, die Kostenauswirkungen abzuwägen und eine Cloud-Umgebung einzurichten, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt ist.

Im Rahmen einer Cloud-Bereitschaftsbewertung werden die folgenden Schlüsselbereiche untersucht:

1. Der Umfang und die Geschäftsfälle für die Migration
2. Die Bewertung interner Ressourcen und externer Partner
3. Die Anforderungen an die Infrastruktur
4. Die Kontroll- und Sicherheitsanforderungen
5. Der Zeitplan und das Budget

Das Ergebnis der Bewertung kann in Ihre Cloud-Strategie-Taktiktafel einfließen.

Aufstellen einer Cloud-Strategie-Taktiktafel

Anhand der folgenden 7 Schritte können IT-Führungskräfte eine erfolgreiche Cloud-Strategie-Taktiktafel aufstellen:

1. Definition Ihrer Cloud-Vision

Warum migrieren Sie in die Cloud? Der erste Schritt besteht darin, sich diese Frage zu stellen und die Gründe und Ziele für die Einführung der Cloud klar zu formulieren. Nutzen Sie Ihre Cloud-Vision, um Unterstützung von Interessengruppen in Ihrem Unternehmen zu erhalten und dafür zu sorgen, dass alle Technologieentscheidungen an Ihren Zielen ausgerichtet sind.

2. Rekrutieren von Cloud-Champions

Mit anderen Worten: Identifizieren Sie Ihren Führenden Sponsor und bauen Sie ein Cloud-Exzellenzzentrum (CCoE) auf. Dabei handelt es sich um ein funktionsübergreifendes Team, das hinter Ihrer Vision steht und die Entwicklung der Cloud-Strategie unterstützt. Dieses Team gewährleistet, dass die Strategie für den Zweck geeignet ist, dass alle Interessengruppen in der Organisation Teil der Cloud-Reise sind, und dass die Anforderungen an Geschäftskontinuität, Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften berücksichtigt werden.

Ihr CCoE hilft auch dabei, Erfolge zu definieren und die digitale Transformation im gesamten Unternehmen voranzutreiben.

3. Entwicklung einer Cloud-Strategie

Legen Sie mit Ihrer Vision für die digitale Transformation im Mittelpunkt die Strategien fest, die Sie anwenden werden, um Ihre Ziele zu erreichen. Gartner empfiehlt eine Konzentration auf diese 3 CIO-Prioritäten:

1. Strategie und Innovation: Identifizieren Sie klare Unternehmensanwendungsfälle oder Ergebnisse, die die Cloud lösen kann.
2. Kontrolle und Sicherheit in der Cloud: Die Cloud ist eine Plattform mit geteilten Verantwortlichkeiten, daher müssen Sie den Zugriff auf Ihre Daten sichern. Aus diesem Grund brauchen Sie ein Cloud-Kontrollgerüst, mit dem Sie eine ganzheitliche Sicht auf den Cloud-Fußabdruck der Organisation und die Tools entwickeln können, die zum Sichern der Lücken zwischen verschiedenen Cloud-Services erforderlich sind.
3. Mobilisierung und Migration: Wenn Sie die Grundlage für eine erfolgreiche Transformation schaffen wollen, müssen Sie die Lücken in Ihrer Cloud-Bereitschaft schließen, die in der Bewertungsphase aufgedeckt wurden.

Eine komplette Migration in die Cloud ist im Allgemeinen eine riskante Strategie. Ein phasenweiser Ansatz hat sich bewährt, bei dem verschiedene Arbeitsaufkommen oder Anwendungen in die Cloud verschoben und Pilotprojekte durchgeführt werden. So können Sie testen, unbekannte Probleme aufdecken und Erfahrungen sammeln, bevor Sie die komplette Migration durchführen.

Suchen Sie bei der Auswahl der ersten Migrationsobjekte nach schnellen Gewinnen. Eine erfolgreiche Migration eines Arbeitsaufkommens oder einer Anwendung, die schnell greifbare Ergebnisse liefert, stärkt die Unterstützung für die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen.

4. Kommunikation Ihrer Vision

Viele Cloud-Migrationsprojekte scheitern, weil die Endbenutzer nicht auf die Cloud-Reise mitgenommen werden, daher sollte regelmäßige Kommunikation ein fester Punkt auf Ihrer Taktiktafel sein.

Laut dem Änderungsmanagement-Experten Dr. John Kotter, Autor des Werks „Our Iceberg Is Melting“, erhält der durchschnittliche Mitarbeiter alle drei Monate 2.300.000 Wörter oder Zahlen an Geschäftskommunikation. Im Gegensatz dazu umfasst die typische Kommunikation einer Änderungsvision im gleichen Zeitraum 13.400 Wörter oder Zahlen – dies entspricht nur einem Anteil von 0,58 % der Kommunikation, die ein Mitarbeiter erhält.

Entwickeln Sie mit Ihrem CCoE-Team einen Kommunikationsplan, um Endbenutzer und andere Interessengruppen informiert und an der Cloud-Vision interessiert zu halten. Die digitale Transformation kann einen tiefgreifenden kulturellen Wandel bedeuten, weshalb es zu einer schlechten Akzeptanz und zu Widerständen gegen Veränderungen kommen kann, wenn man Endbenutzern neue Technologien aufdrängt, ohne sie auf die Reise mitzunehmen.

5. Aufstellen eines Migrationsplans

Erst jetzt sind Sie in der besten Position, um die für Ihr Unternehmen geeignete Cloud-Technologie zu identifizieren und einen Cloud-Migrationsplan zu entwickeln. Ihr Plan sollte Folgendes berücksichtigen:

Technologische Entdeckungen

Veranstalten Sie Workshops und „Erlebnisberichte“, um verschiedene Cloud-Technologien zu erkunden und die richtigen Lösungen zu finden.

Technische Kapazitäten

Wenn Sie Kapazitätsdefizite entdecken, die Ihre Cloud-Taktiktafel scheitern lassen könnten, geben Sie an, wie Sie Ihr internes Team weiterbilden werden und ob dafür Experten für die digitale Transformation einbezogen werden müssen.

Cloud-Serviceanbieter

Wählen Sie den richtigen Cloud-Anbieter und das geeignete Migrationsverfahren für Ihr Unternehmen, die Ihre Anforderungen jetzt und in Zukunft erfüllen können.

Zeitplan

Stellen Sie für jede Phase Ihrer digitalen Transformation einen Zeitplan mit Schlüsselaufgaben, Ergebnissen, Meilensteinen und Fristen auf.

6. Ausführen Ihres Plans

Sie sind jetzt bereit, Arbeitsaufkommen in der Cloud bereitzustellen und zu optimieren. Dazu gehört in der Regel:

• Identifizierung und Segmentierung der Arbeitsaufkommen für die Migration
• Einrichten eines Cloud-Management-Arbeitsablaufs
• Übernahme bewährter Verfahren für die Implementierung
• Analyse der Leistung der Arbeitsaufkommen in der Cloud

Untersuchen Sie nach Migration jedes Arbeitsaufkommens, wie dieses hinsichtlich Leistung und Endbenutzererfahrung weiter optimiert werden kann.

7. Überprüfen und Messen Ihres Erfolgs

Abschließend muss Ihre Cloud-Strategie-Taktiktafel den Erfolg anhand der von Ihrem CCoE vereinbarten Kennzahlen (KPIs) messen. Von hier ab wird die Optimierung zu einem kontinuierlichen Prozess, um die Einführung der Cloud voranzutreiben und die Technologieinvestitionen Ihres Unternehmens zu maximieren.

Wie einfach oder komplex Ihre Cloud-Reise auch sein mag, eine Cloud-Strategie-Taktiktafel ist ein wesentlicher Baustein in einem erfolgreichen Transformationsprojekt. Sie hilft Ihnen, Fallstricke zu vermeiden, Ihre Vision zu verwirklichen und die Unterstützung von Entscheidungsträgern für zukünftige Projekte zu gewinnen.