6 bewährte Strategien zur Sicherung des Executive Buy-In für Ihr Projekt

Die Durchführung eines digitalen Transformationsprojekts bringt viele Herausforderungen mit sich. Neben den technischen Hürden, die überwunden werden müssen, dürfen sie auch den menschlichen Aspekt nicht außer Acht lassen. Schließlich werden es Menschen sein, die Ihre Innovationen tatsächlich nutzen, also müssen Sie dafür sorgen, dass sie von dem Projekt begeistert sind und verstehen, worum es geht.

Werden sich die Mitarbeiter beispielsweise gegen Änderungen an ihrer Arbeitsweise wehren? Werden sie die neuen Tools überhaupt nutzen? Diese zentralen Fragen müssen Sie beantworten. Die meisten Misserfolge bei der digitalen Transformation lassen sich auf schlechtes Änderungsmanagement zurückführen, daher muss dies für Sie eine Priorität sein. Und es gibt keinen besseren Ort, um diesen Prozess zu beginnen, als den Sitzungssaal des Aufsichtsrats.

Darum ist Executive Buy-In ein wesentlicher Bestandteil des Änderungsmanagements

Mitarbeiter für ein Projekt an Bord zu bringen, ist eine entscheidende Komponente für den Erfolg. Und am besten fangen Sie ganz oben damit an. Eines der besten Dinge, die Sie tun können, um Vertrauen zu schaffen und Ihre Erfolgschancen zu erhöhen, ist die ranghöchsten Führungskräfte des Unternehmens für die Initiative zu gewinnen.

Dabei geht um viel mehr als nur die Sicherung der finanziellen Mittel und materiellen Unterstützung für Ihr Projekt. Wenn Sie hochrangige Führungskräfte von Ihren Ideen überzeugt haben, können Sie viele der Bedenken ansprechen, die Mitarbeiter möglicherweise in Bezug auf Ihr Projekt haben.

Wenn die Mitarbeiter sehen, dass die Führungsebene Ihr Projekt öffentlich unterstützt, läuft für Sie alles reibungsloser. Auf einer einfachen Ebene kann es den direkten Widerstand gegen das Programm verringern, da Menschen eine Initiative mit hochrangiger Unterstützung eventuell weniger in Frage stellen. Dies wiederum kann die Bereitschaft erhöhen, den neuen Tools eine Chance zu geben und sich selbst von den Vorteilen zu überzeugen.

6 Strategien, um Ihre Führungskräfte zu gewinnen

Allerdings ist es nicht immer einfach, Führungskräfte an Bord zu bringen. Wie alle anderen Mitarbeiter haben wahrscheinlich auch sie Fragen und Bedenken, die angesprochen werden müssen, bevor sie Sie und Ihr Projekt unterstützen. Aber die gute Nachricht ist, dass Sie, im Gegensatz zu vielen anderen Mitarbeitern, diese Personen direkt ansprechen und überzeugen können.

In diesem Sinne finden Sie hier einige erprobte und bewährte Strategien, die Sie anwenden sollten, wenn Sie mit Führungskräften sprechen, um sie für Ihr digitales Transformationsprojekt zu gewinnen.

1. Verständnis der Ziele

Der erste Schritt besteht darin, sich über ihre Prioritäten des Unternehmens zu informieren. Konzentrieren sie sich darauf, den Umsatz zu steigern? Oder hat die Steigerung der Effizienz oberste Priorität? Wenn Sie das herausgefunden haben, können Sie erkennen, mit welchen Herausforderungen oder Hindernissen sie derzeit konfrontiert sind und konkret erläutern, welchen Beitrag die vorgeschlagenen Lösungen leisten können.

2. Passen Sie Ihre Präsentation an ihre Schwerpunkte an

Mit diesen Informationen können Sie einzigartige, maßgeschneiderte Präsentationen für einzelne Vorstandsmitglieder entwickeln. Darin sollten Sie nicht nur ihre Hauptschwerpunkte ansprechen, sondern ihnen auch zeigen, wie Sie die Leistung messen und den Erfolg nachweisen wollen. Wählen Sie ein paar Kern-Kennzahlen aus, die für jede Person wichtig sind.

Diese werden nicht für alle gleich sein. Einigen Personen ist beispielsweise die zu erwartende Anzahl der Verkaufs- oder Marketing-Leads wichtiger, während sich andere stark auf die Kosten konzentrieren. Informieren Sie sich, mit wem Sie sprechen wollen, und bereiten Sie sich entsprechend vor.

3. Schaffen Sie einen soliden Geschäftsfall

Ziel jedes digitalen Transformationsprojekts sollte es sein, ein Unternehmen effektiver zu machen, sei es in Bezug auf den Umgang mit Kunden, das Erbringen von Dienstleistungen oder die Verbesserung interner Prozesse. Daher muss jedes Argument, das Sie für ein Projekt vorbringen, dies in praktischen Aspekten ansprechen. Erläutern Sie beispielsweise, wie lange es dauern wird, bis sich die Investition amortisiert hat, oder welche Unternehmensrisiken durch die Einführung einer neuen Technologie gemindert werden.

4. Halten Sie die Konversation lebendig

Führungskräfte für ein digitales Transformationsprojekt zu gewinnen, ist keine Sache von einem Gespräch oder einer Präsentation. Sie müssen während des gesamten Prozesses kontinuierlich kommunizieren. Dies können regelmäßig vorgestellte aktuelle Fortschritte oder die Präsentation wichtiger Meilensteine wie neue Versionen oder Markteinführungen sein, bei denen Sie die unmittelbaren sowie die langfristigen Vorteile herausstellen.

5. Seien Sie präzise

Wenn Sie Ressourcen für Ihr Projekt verwenden wollen, müssen Sie genau angeben, warum und wofür sie benötigt werden. Das gilt insbesondere für finanzielle Ressourcen. Führungskräfte müssen in der Lage sein, Ausgabenentscheidungen zu rechtfertigen, und Ihre Aufgabe ist es, ihnen genau zu zeigen, was sie bekommen.

Dies hilft außerdem dabei, zum Kern der Angelegenheit vorzudringen. Führungskräfte haben oft wenig Zeit und müssen sich um mehrere Dinge gleichzeitig kümmern, sie werden es also zu schätzen wissen, wenn Sie gleich zur Sache kommen.

6. Seien Sie überzeugend

Letztendlich sollten Sie jedoch nicht übersehen, dass Führungskräfte zwar ihre Entscheidungsfindung rationalisieren müssen, es aber genauso wahrscheinlich ist, dass sie wie alle anderen Menschen auch Entscheidungen aufgrund von Emotionen treffen. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie ihre Vorlieben und Leidenschaften kennen und wissen, was sie persönlich interessiert, klar im Vorteil sind. Tabellen und Budgetprognosen allein werden niemals ausreichend sein, wenn Sie Führungskräfte nicht für die Zukunft, den Beitrag, den sie dazu leisten können, und Ihren Beitrag zur Verwirklichung dieser Visionen begeistern können.