Wie man andere Abteilungen in IT-Sicherheit einbringt

IT-Sicherheit ist ein Problem, dass oft denen überlassen wird, die im Technologiebereich arbeiten, aber es betrifft die ganze Firma. Außerdem kann es nur dann 100 Prozent erfolgreich sein, wenn alle im Unternehmen zumindest wissen, was die größten Gefahren sein können und wie man diesen vorbeugen kann.

Aber wie kann jemand der in IT arbeitet andere Abteilungen dazu bringen sich mit Sicherheit auseinander zusetzen? Technologie wird oft ein langweiliger Ruf zugeschrieben und viele Mitarbeiter finden es schwierig sich zu motivieren sich damit auseinanderzusetzen. Wie können in diesem Sinne IT-Fachkräfte den Rest der Firma zum Thema Sicherheit unterstützen?

Relevanz

Datensicherheit ist ein Begriff, mit dem eine Menge herum jongliert wird, vor allem wenn Ihr Arbeitgeber im Marketingbereich oder einem anderen Bereich arbeitet, bei dem Sammeln von Daten ausschlaggebend für die Leistungsmessung ist.  Das bedeutet oft, dass Menschen in anderen Geschäftsbereichen  gegenüber den Gefahren im Zusammenhang mit IT-Sicherheit de-sensibilisiert sind. Um dem entgegen zu wirken, muss man es jedem klar machen wie sie sich selbst mit ihren Bankdetails, persönlichen Daten und Fotos in den sozialen Medien in Gefahr bringen.

Wenn Sie das erst einmal im weiteren Zusammenhang verstehen, können Sie dadurch auch die Bedeutung von Datensicherheit am Arbeitsplatz und deren Gefahrenpotential erkennen. Einer der Hauptbereiche ist die Geräteverwaltung und die Absicherung, dass nur eine begrenzte Menge an Informationen aus dem Büro genommen werden und wenn dem so geschieht dass diese verschlüsselt werden.

Erfolg messen

Training zum Thema Datensicherheit kann zum einem Ohr rein und zum anderen raus gehen, aber ein kurzer Test danach, kann sicherstellen, dass die Information verstanden wurde. Das kann mithilfe eines Online-Quiz oder eines praktischen Teils sein, was auch immer Sie für erfolgreicher bei Ihren Teilnehmern erachten.

Sie können dann auch Preise für diejenigen einführen, die am besten abschneiden oder die Teams, die am besten zusammenarbeiten, um eine Lösung zu finden.

Klare Handlungen zusammenfassen

Es macht es viel einfacher das Erlernte anhand einer „Datensicherheits-Checkliste“ oder etwas ähnlichem in die Praxis umzusetzen. Es kann ihnen auch dabei helfen, sich selbst als jemand zu sehen der Bedeutung für das gesamte Unternehmen hat anstatt zu glauben, dass ihre Handlungen  keinen Einfluss haben.