5 Tips für die perfekte Pressemitteilung

Eine der wohl meist verwendeten, getesteten und bewährtesten Methoden ist die Pressemitteilung.

Wenn Sie über das entsprechende Budget verfügen eine PR-Agentur einzustellen, werden Sie höchstwahrscheinlich mit gut gepflegten Medienkontakten versorgt, die sich entsprechend um Ihre Öffentlichkeitsarbeit kümmern. Für viele kleinere Unternehmen sind die damit in Zusammenhang stehenden Kosten viel zu hoch. In diesem Artikel werden wir Sie mit den Grundlagen wappnen, die Sie benötigen, um eine Pressemitteilung selbst zu verfassen, die die Aufmerksamkeit von Journalisten weckt. Mit einem kleinen oder keinem finanziellen Budget und unter Verwendung Ihrer eigenen Ressourcen ist folgendes zu beachten:

• Welche Inhalte sollen veröffentlicht werden?
• Bedeutung einer ansprechenden Überschrift
• Wie kommt man auf den „Punkt”?

1. Stellen Sie sicher, die Pressemitteilung ist aktuell

Bevor Sie überhaupt mit dem Schreiben der Pressemitteilung beginnen, sollten Sie sich fragen: „Bietet die Geschichte genügend Stoff für eine gute Pressemitteilung?” „PR Daily” hat eine Checkliste zusammengestellt, wann eine Pressemitteilung tatsächlich veröffentlicht werden sollte. Wenn Ihre Pressemitteilung in eine der aufgeführten Kategorien fällt, sollten Sie mit dem Schreiben beginnen. Wenn nicht, halten Sie inne. Es lohnt sich immer, mehr Nachforschungen anzustellen und mehr Zeit zu investieren, um sicherzustellen, dass die Mitteilung von Interesse für den Leser ist. Sonst wird sie einfach nicht gelesen - hart aber wahr.

2. Verwenden Sie eine schlagkräftige Überschrift

Die meisten Journalisten erhalten täglich Unmengen von E-Mails. Daher ist es wichtig, dass sich Ihre Pressemitteilung von allen anderen abhebt. Üblicherweise sollte immer das Wort „Pressemitteilung” in der Kopfzeile erscheinen, gleichzeitig sollte Ihre Überschrift Interesse wecken. Man sollte es jedoch auch nicht übertreiben, denn das kann oft mehr schaden als nutzen.

„The Guardian” veröffentlichte einen Artikel dazu, wie man eine herausragende und Interesse weckende Überschrift verfasst. Obwohl diese Artikel nicht ausschließlich auf Pressemitteilungen zutreffen, sind ihre Inhalte übertragbar und sollten bei Überschriften berücksichtigt werden. Tatsache ist, dass der Leser zum nächsten Artikel springt, wenn er sich nicht sofort von der Überschrift angesprochen fühlt.

3. Auf den Punkt kommen

Einen Journalisten dazu zu bewegen Ihre Pressemitteilung zu öffnen, ist erst die erste Hürde, die es zu überwinden gilt. Journalisten sind viel beschäftigt. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Pressemitteilung kurz und bündig ist, jedoch alle wichtigen Informationen enthält. Sie sollte innerhalb der ersten drei Zeilen, die Aufmerksamkeit des Journalisten wecken, da Sie sonst Gefahr laufen, dessen Interesse zu verlieren.

4. Stellen Sie sicher, dass Ihr Text grammatikalisch korrekt ist

Dies scheint offensichtlich, aber es ist überraschend, wie oft Artikel und Mitteilung mit Fehlern im Posteingang eines Journalisten zu finden sind. Es gibt nichts peinlicheres als seine Pressemitteilung zu versenden, die dann mit Schreibfehlern markiert zurückgeschickt wird. Ehe Sie also einen Artikel versenden, lesen Sie Korrektur so oft Sie können.

5. Stellen Sie Kontaktinformationen und weitere Links zur Verfügung

Die Pressemitteilung soll vorrangig die Neugier des Lesers wecken, mit dem Ziel mehr über Sie und Ihre Aktivitäten erfahren zu wollen. Stellen Sie immer sicher, dass Sie alle relevanten Kontaktinformationen und Links veröffentlichen. Es ist unwahrscheinlich, dass ein Journalist Ihren Artikel Wort für Wort druckt. Versichern Sie sich daher, dass Sie alle Kontaktinformationen mitteilen und somit für Rückfragen zur Verfügung stehen.

Denken Sie immer daran, dass die Presse ihre Leser, Zuhörer oder Zuschauer informieren und unterhalten will. Wenn Sie einen Artikel schreiben, so sollten Sie immer wie die Presse selbst denken. Am wichtigsten ist jedoch, dass die Pressemitteilung nicht dazu dient etwas zu verkaufen, sondern vielmehr den Journalist davon zu überzeugen, dass Sie etwas Interessantes zu berichten haben, etwas, das seine Leser unterhält und informiert.

Haben Sie bereits Erfahrunge mit dem Schreiben von Pressemitteilungen gesammelt? Berichten Sie uns im Kommentarfeld unten davon oder schicken Sie uns einen Tweet an @InboxInsight.