Comment lire une centaine de CVs en moitié moins de temps

Les managers de ressources humaines savent combien de temps est nécessaire pour embaucher un nouvel employé, et une grande partie de ce travail se joue dès les premières étapes. Un bon poste peut attirer des centaines de candidats, et le tri de chaque CV et lettre de motivation peut vous prendre des heures, voire des jours. C'est beaucoup de travail, sans garantie de trouver le bon candidat.

De nombreux professionnels des ressources humaines essaieront diverses méthodes pour être plus rapides lors du tri des candidatures, mais ce n'est pas quelque chose que vous devez précipiter. Après tout, vous ne voulez pas passer à côté du parfait candidat juste parce que vous étiez pressé. Heureusement, il existe quelques tactiques que vous pouvez utiliser pour gagner du temps sans passer à côté du bon candidat.

Concentrez-vous sur les critères clés en premier

Le créateur du logiciel de recrutement Ideal a découvert qu’une offre d’emploi reçoit en moyenne 250 candidatures, s’accompagnant d’une lettre de motivation et d’un CV. Cependant, l'entreprise estime qu'entre 75 % et 88 % de ces candidats ne sont pas qualifiés pour le poste, et postulent généralement en pensant qu'il n'y aura pas de meilleurs candidats.

Par conséquent, vous pouvez vous débarrasser de la grande majorité de vos CVs sans avoir à les regarder en détail. Il suffit de vérifier les principales qualifications qui détermineraient si un candidat est adapté au poste. Il peut s’agir d’un diplôme universitaire, d’une certaine expérience ou de toute autre chose que vous recherchez.

Vérifiez les bases

L'organisme de recrutement Search recommande une vérification des fautes d'orthographe et de grammaire. Les meilleurs candidats auront soigneusement relu chaque aspect de leur candidature et ne devraient pas faire d'erreurs. Vous pouvez facilement éliminer les candidats sur cette base, surtout si le travail consiste à écrire.

Investir dans un logiciel

Parmi les logiciels de Ressources Humaines de plus en plus perfectionnés qui existent, un logiciel de sélection des candidats pourra faire le travail plus facile. En détaillant les compétences et qualifications que vous recherchez spécifiquement, vous n’aurez plus à perdre de temps en examinant chaque candidature manuellement.

Kelly Barcelos de Jobsoid souligne les avantages de ce type de recrutement axé sur les données :

« Le recrutement axé sur les données relie toutes les données sur les salariés depuis leur embauche et au-delà, et établit un lien avec la planification stratégique des effectifs ».

Les avantages supplémentaires comprennent également :

• Une date de recrutement plus précise
• L’amélioration de l'expérience des candidats
• Une diversité accrue des candidats

Noter les candidats

Monster suggère une autre façon d’examiner les CV, qui est de classer chacun de vos critères de travail avec une feuille de calcul. Déterminez exactement ce que vous recherchez : qualifications, expérience, etc. Puis, attribuez à chaque catégorie une note de 1 à 5. Par exemple, si vous cherchez un diplôme, vous pouvez donner une note de 1 pour un candidat qui n'a pas fait d'études universitaires, et 5 pour un candidat diplômé.

Une fois que vous aurez créé cette feuille, vous pourrez passer en revue toutes vos candidatures et les noter pour chaque critère. Ce sera beaucoup plus rapide que de lire attentivement chaque CV ou lettre de motivation. À la fin, chaque candidat aura une note, et vous pourrez sélectionner les dix meilleures notes et lire leurs candidatures de façon plus approfondie.