Savoir quels sont les risques et avoir des politiques en place pour réduire la propagation peut améliorer l'efficacité de l'entreprise.
Quand il y a plusieurs personnes travaillant dans un seul endroit, jour après jour, il est facile pour les germes de se propager. Cela signifie que la maladie peut affecter très rapidement une grande partie de votre main-d'œuvre, ce qui peut nuire à la productivité.
Près de 20 pour cent de la population finit par contracter la grippe à un moment donné de l'année, tandis que d'autres maladies comme le rhume et la grippe intestinale sont également fréquentes. Si une maladie n'affecte qu'un salarié pour commencer, plusieurs membres du personnel peuvent à leur tour devenir malades.
Cela entraînera une baisse de la qualité et de la capacité de travail effectué, et accentue également le risque que d'autres personnes soient malades.
S'attaquer à la question des maladies contagieuses et s'assurer que les salariés connaissent le meilleur plan d'action s'ils sont malades peut contribuer à réduire la propagation et l'impact sur la productivité et l'efficacité.
L'évaluation des risques
Outre les risques de blessures, votre évaluation des risques sur le lieu de travail doit également couvrir le risque de maladie dans votre bureau. Cela inclut une analyse des façons dont les maladies peuvent se propager, notamment en cas de personnes particulièrement vulnérables au sein de votre organisation, notamment les femmes enceintes ou les personnes ayant des problèmes de santé graves, et ce qui peut être fait pour prévenir l'infection afin de mettre en place les contrôles.
Cela peut vous préparer à sensibiliser le personnel aux politiques et à créer des règles visant à réduire l'impact des maladies contagieuses sur le lieu de travail.
Créer une politique sur les maladies
La mise en place d'une politique en matière de maladie garantit que le personnel bénéficie d'un accès aux informations pertinentes sur la réduction de la propagation de l'infection et sur les mesures à prendre en cas de maladie. Cela aidera à protéger les autres contre la maladie et permettra à votre entreprise de rester productive.
L'agence Occupational Safety and Health Administration offre des conseils aux employeurs sur les informations que cette politique devrait inclure, telles que :
- Promouvoir les avantages de la vaccination pendant la saison de la grippe
- Fournir des informations sur les meilleures pratiques en matière d'hygiène
- Parler de la propreté sur le lieu de travail
- Encourager ceux qui sont malades à rester à la maison et à réduire le risque de propagation de l'infection
Grâce à ces mesures, votre politique sur les blessures et les accidents garantira que tous les membres du personnel, nouveaux et existants, soient conscients des mesures qu'ils doivent prendre.
Privilégiez le télétravail
Si le personnel est censé savoir qu'il peut prendre un congé maladie et connaître la procédure à suivre, il se peut qu'il se sente parfois suffisamment bien pour travailler malgré son état de santé. Dans ce cas, il doit être encouragé à tirer le meilleur parti possible des dispositions de télétravail afin de ne pas infecter quelqu'un d'autre.
Cela permettra d'éviter que d'autres membres du personnel ne tombent malades sans avoir à trouver quelqu'un pour faire le travail à leur place. Cependant, vous devez vous assurer qu'il existe également une politique de télétravail en cas de maladie afin de s'assurer que les salariés comprennent ce qu'on attend d'eux.
La TLNT recommande aux employeurs d'informer le personnel des types de maladies pour lesquelles les personnes sont autorisées à travailler de chez elles, et celles qui les obligeront à travailler au bureau et dans quelles circonstances ils peuvent prendre un jour de congé maladie. Lorsque le personnel travaille à domicile, vous devez également vous assurer qu'il existe un moyen de faire un suivi du temps de travail, et de mettre en place des options pour une communication rapide.
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