Les meilleures options pour sécuriser les données

Il est difficile de se passer des données : IBM estime que 2,5 quintillions d'octets de données sont créés chaque jour.

Qu’il s’agisse des termes que vous utilisez sur les moteurs de recherche ou des données bancaires que vous saisissez lors de vos achats en ligne, les informations sont collectées de manière quasi constante. Protéger les données est un enjeu important pour les entreprises qui ne veulent pas seulement garder leurs propres données sensibles en sécurité, mais aussi celles de leurs clients et des consommateurs.

Les gens ont raison d'être inquiets. On estime qu'au moins 15 millions de clients sont victimes d’usurpation d’identité, ce qui coûte plus de 16 milliards de dollars. Pour les entreprises, il ne s'agit pas seulement d’un risque financier, mais également de dommages potentiels pour leur réputation à cause de la cybercriminalité.

Alors, quels sont les meilleurs moyens de protéger vos données ?

Les sauvegardes régulières

Cela peut sembler évident, mais sauvegarder vos données est un élément crucial pour les garder en sécurité. Les mises à jour régulières vous permettront d'économiser beaucoup d'espace disque, car elles ne feront que copier quelque chose de nouveau, ce qui devrait également réduire le temps nécessaire.

Vous devez savoir où sont stockés ces disques durs, ou tout ce que vous utilisez pour sauvegarder vos informations. Bien sûr, il est possible, et conseillé de protéger par mot de passe vos disques durs avec un code généré aléatoirement, mais n'importe quel spécialiste vous dira que même le mot de passe le plus difficile peut être craqué. Vous devez également penser à ceux qui ont accès à la zone où ils sont stockés.

Dans l'idéal, tous les disques durs ne seront pas conservés en un seul endroit, pour qu’en cas d’effraction physique, vous ne perdiez pas toutes les informations sensibles de votre entreprise.

La meilleure solution dépendra de votre entreprise et de ce qui fonctionne pour vous, mais souvenez-vous que l'option la plus pratique n'est peut-être pas la plus sûre.

Utiliser le Cloud

Vous aurez besoin d'au moins deux options de sauvegarde différentes qui sont stockées, et accessibles pour consulter, de différentes manières. Le Cloud constitue une bonne solution si vous êtes suffisamment avisé pour mettre en œuvre les bonnes mesures de sécurité. Non seulement vous pouvez protéger vos informations par un mot de passe, mais également crypter les données. De cette façon, si des personnes mettent la main dessus, elles ne pourront pas les exploiter.

Il existe divers logiciels que vous pouvez acheter vous permettant de crypter vos informations sensibles, qui peuvent également être utilisées pour augmenter la sécurité de votre matériel. C'est une étape vitale pour la plupart des entreprises, car elle rend l'accès et l'utilisation beaucoup plus difficiles.

Stocker vos informations sur le Cloud protège également vos données contre la perte due à des dommages physiques. Avoir ses données en ligne peut être un réel avantage dans de nombreux cas, notamment en cas d’inondations ou de cambriolage.

Piratez-vous

L'un des meilleurs moyens d'identifier les vulnérabilités dans votre système est d'essayer de trouver les faiblesses vous-même. Passez un après-midi où vous et certaines des personnes les plus compétentes de votre équipe tenterez de pénétrer votre sécurité. Il est beaucoup plus facile d'essayer de résoudre les problèmes que d'essayer de le faire après un événement de cybercriminalité.

Cela peut également servir d'exercice de formation pour les nouveaux employés, les aider à améliorer leurs compétences et aussi se familiariser avec le système que vous avez en place. Bien sûr, certains pirates informatiques auront un niveau d'expertise plus élevé que d'autres, mais c'est un bon moyen de voir comment vous pouvez améliorer encore la sécurité de vos données.

Organisez des séances d'entraînement régulières

Si vous pouvez compter sur le discernement de votre service informatique, vous ne devez pas pour autant négliger le reste de l'entreprise. Les personnes qui travaillent à l'extérieur de votre équipe peuvent ne pas connaître les petites choses simples à éviter, et qui constituent des signaux d'alarme pour ceux qui sont à l'affût de la sécurité Web. Apprenez à vos salariés à repérer des e-mails suspects, ou une page Web douteuse, car cela pourra vous éviter bien des problèmes par la suite.

Des séances courtes et régulières sur la façon de rester prudent en ligne peuvent aider à s'assurer que le personnel de l'entreprise ne rend pas votre système vulnérable. Votre session doit inclure la politique de votre entreprise pour la collecte, le stockage et la suppression des informations, ainsi que la procédure à suivre en cas de risque de sécurité potentiel. Une telle sensibilisation doit également être proposée aux nouveaux arrivés pour les aider à se familiariser avec votre système et à le protéger.

Ne négligez pas les anciennes données

Il est facile de penser que, simplement parce que l'information ne vous importe plus, ou parce qu'elle est obsolète, elle n'a pas besoin d’être protégée. Vos anciennes données peuvent toujours être extrêmement précieuses pour les cybercriminels et compromettre votre entreprise.

Vous pouvez mettre vos disques dans une broyeuse pour les détruire en petits morceaux. Vous pouvez également donner une deuxième vie à vos anciens lecteurs en effaçant vos données de façon cryptée, vous permettant ainsi de les utiliser à nouveau. Investir dans des disques avec cryptage automatique peut rendre cela encore plus facile et vous faire économiser de l'argent à long terme.